Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів»)

1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-09-11-007753-a
2. Назва предмета закупівлі: Послуги з перевезення організованої групи дітей за маршрутом: м. Хмельницький (Україна) – м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччина) – м. Хмельницький з метою організації відпочинку та оздоровлення (код ДК 021:2015: 60140000-1 «Нерегулярні пасажирські перевезення»)
3. Обсяги закупівлі: Послуги з перевезення організованої групи дітей за маршрутом: м. Хмельницький (Україна) – м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччина) – м. Хмельницький з метою організації відпочинку та оздоровлення (код ДК 021:2015: 60140000-1 «Нерегулярні пасажирські перевезення») – 2870 км
4. Період виконання: 10.2025 року – 07.11.2025 року
5. Місце виконання: м. Хмельницький (Україна) – м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччини) – м. Хмельницький (Україна)
6. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Відправлення автобуса з м. Хмельницький (Україна): «27» жовтня 2025 року;

прибуття до м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччини): «28» жовтня 2025 року;

відправлення з м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччини): «06» листопада 2025 року;

прибуття до м. Хмельницький (Україна): «07» листопада 2025 року.

1. Перевезення відбувається за планом 10.2025 року – 07.11.2025 року. План неостаточний. Графік виїзду може змінюватися, час приїзду та час від’їзду буде додатково скоригований відповідно до потреби, про що Учаснику, з яким буде укладено договір, буде повідомлено за 5 днів до дня надання послуги, час та місце посадки, маршрут, а також вказані дані осіб, що потребують перевезення.
2. Місце посадки – висадки в автотранспорт по місцю узгодження сторін. Адреса відправлення з м. Хмельницький та прибуття до м. Дрезден (Федеративна Республіка Німеччини) автотранспорту буде повідомлена додатково.
3. Учасник несе повну відповідальність, передбачену чинним законодавством, за життя, здоров’я та безпеку пасажирів Замовника під час перевезення, під час висадки, посадки та в інших передбачених чинним законодавством випадках.
4. Автобус повинен відповідати вимогам безпеки, комфортності, державним стандартам, мати відповідний сертифікат та ліцензійну картку, бути в належному технічному і санітарному стані укомплектований та відповідно до вимог Правил дорожнього руху.
5. Витрати на страхування, паливно-мастильні матеріали, а також на проходження відповідних реєстрацій, технічних оглядів, отримання дозволів, ліцензій, оплату роботи водія несе суб’єкт, що надає послуги.
6. Автобус, яким має бути здійснене перевезення повинен мати пройдений технічний огляд на кінцеву дату подання тендерних пропозицій.
7. Під час організації перевезення пасажирів Замовника, Учасник забезпечує:

• страхування пасажирів;
• своєчасне доставлення пасажирів в місце призначення;
• перевезення за маршрутами Замовника (не є остаточним та можуть бути змінені);
• технічно справними транспортними засобами;
• організовувати перевезення пасажирів водіями, які відповідають кваліфікаційним вимогам, які передбачено та встановлено Правилами дорожнього руху, і, мають стаж керування транспортними засобами не менше ніж 3 роки (постанова КМУ від 18.02.97 № 176 «Про затвердження Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту» (із змінами та доповненнями);
• забезпечувати при замовленні щоденний контроль технічного стану транспортних засобів при виїзді автобусів;
• забезпечувати належний санітарний стан автобусів;
• залучення до перевезення автобус, на який оформлено Договір страхування відповідно до вимог чинного законодавства;
• інструктувати водіїв з питань охорони праці, Правил дорожнього руху та Правил перевезення пасажирів, у частинах, які пов’язані з перевезенням організованих груп людей;
• забезпечувати заміну автобуса на аналогічний, у разі виникнення його технічної несправності;
• у разі настання несприятливих погодних і дорожніх умов, виходу з ладу автобуса, виникнення загрози безпеці руху, а також погіршення стану здоров’я водія, необхідно припинити рух з повідомленням про це перевізника, який повинен вжити заходів для перевезення пасажирів до кінцевого пункту маршруту, заміни автобуса, водія. Виконавець не має права відхилятись від зазначеного маршруту руху, крім випадків, коли зміна маршруту обумовлена об’єктивними причинами (тимчасова заборона руху на окремих ділянках з причин загрози безпеці, проведення ремонтних робіт тощо);
• забезпечувати регулярне проведення технічних оглядів автобусів, в установленому порядку, які задіяні до перевезень власними силами або за Договорами про технічне обслуговування рухомого складу;
• витрати на паливно-мастильні матеріали, заміну гуми, миття автотранспорту і чищення салону, інше поточне обслуговування та ремонт автотранспорту здійснюється коштом Учасника;
• транспортний засіб має бути обладнаний ременями безпеки для кожного пасажира відповідно до вимог;
• учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надати за договором про закупівлю з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені. Не врахована Учасником вартість окремих послуг не сплачується Замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні його пропозиції.

7. Розмір бюджетного призначення:

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі визначено відповідно до рішення Хмельницької міської ради від 11.12.2024 року №9 «Про бюджет Хмельницької міської територіальної громади на 2025 рік». Визначення потреби здійснено на підставі Програми розвитку освіти Хмельницької міської територіальної громади на 2022-2026 роки, затвердженої рішенням десятої сесії Хмельницької міської ради від 15.12.2021 року №50.

8. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

Очікувана вартість предмета закупівлі становить 240 000,00 грн (місцевий бюджет – 240 000,00 грн) та визначена на підставі наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», а саме: методом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну послуг (тобто інформація про ціни, що містяться в пропозиціях постачальників, у мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро» тощо).