УВАГА! З 1 січня відбувається прийом документів для відшкодування вартості навчання студентів пільгових категорій у закладах освіти

31.12.2025 09:10

Поділитися новиною

УВАГА!

З 1 січня відбувається прийом документів для відшкодування вартості навчання студентів пільгових категорій у закладах освіти

УВАГА!

Повідомляємо, що з 01 по 30 січня 2026 року здійснюється прийом документів щодо відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності відповідно до Положення про відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, затвердженого рішенням п’ятдесят восьмої сесії Хмельницької міської ради від 18.12.2025 року № 23.

Місце подання документів: Відділ із зверненнями громадян Хмельницької міської ради (м. Хмельницький, вул. Героїв Маріуполя, 18).

Детальна інформація: в Департаменті освіти та науки Хмельницької міської ради (м. Хмельницький, вул. Грушевського, 53 (каб. № 7), контактний номер телефона (0382) 79-43-35 (контактна особа – начальник відділу науки та педагогічних кадрів Віталіна Чигрин).

Хто може подати документи на відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності?

Відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності здійснюється за рішенням комісії до досягнення ними 23 років, та які постійно проживали у Хмельницькій міській територіальній громаді до моменту вступу у заклад вищої освіти, із числа:

дітей-сиріт;
дітей, позбавлених батьківського піклування;
інвалідів;
осіб з багатодітних сімей;
осіб з малозабезпечених сімей;
дітей, батьки яких брали участь та загинули у зоні проведення антитерористичної операції/Операції Об’єднаних Сил;
дітей, батьки яких брали участь і загинули під час захисту державного суверенітету та територіальної цілісності України в період військової агресії російської федерації проти України;
дітей із сім’ї військовослужбовця, зниклого безвісти за особливих обставин.

Які необхідно подати документи на розгляд комісії по відшкодуванню вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності?

Документи, які необхідно подати станом на день подачі заяви-звернення:

копію документа, що підтверджує громадянство України;
копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
довідку про навчання у закладі вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності;
рахунок для оплати за навчання з закладу вищої/фахової передвищої освіти, що підтверджує вартість освітніх послуг у поточному навчальному семестрі;
довідку, що підтверджує реєстрацію місця проживання до вступу у заклад;
згоду на обробку персональних даних із повідомленням про обробку персональних даних (зразок згоди із повідомленням надаємо);
довідку про успішність або копія залікової книжки за попередній семестр (при наданні матеріальної допомоги, комісія може враховувати якісний показник успішності за результатами навчання студента за попередній семестр)

До заяви-звернення, за наявності, додаються такі документи:

довідка про перебування на обліку як малозабезпечена сім’я;
копія посвідчення про статус багатодітної сім’ї;
копія посвідчення, або довідки про встановлення інвалідності;
копія документа про надання статусу дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування;
копія свідоцтва про смерть батька/матері, які загинули у зоні проведення антитерористичної операції/Операції Об’єднаних Сил та/або інші підтверджуючі документи;
копія свідоцтва про смерть батька/матері, які брали участь і загинули під час захисту державного суверенітету та територіальної цілісності України в період військової агресії російської федерації проти України, та/або інші підтверджуючі документи;
копія свідоцтва про народження дитини;
витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

Документи, які необхідно подати станом на день подачі заяви-звернення:

Який строк подання документів на розгляд комісії?

Документи подаються упродовж вересня та січня поточного навчального семестру.

Увага! Інформуємо, що документи подані не в повному обсязі і з порушенням строків, визначених Положенням, не підлягають розгляду комісією по відшкодуванню вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності?

_________________________________________________________________________________________________

ЗРАЗОК

Хмельницькому міському голові

Олександру СИМЧИШИНУ

_____________________________

^{(ПІБ заявника)}

_____________________________

^{(поштова адреса)}

_____________________________

^{(контактний номер телефона)}

ЗАЯВА

Прошу розглянути документи по відшкодуванню вартості за навчання (моєї доньки/сина ПІБ повністю) у ____ навчальному семестрі 2025/2026 навчального року в _________________________________________________________________________________

^{(найменування закладу вищої/фахової передвищої освіти)}

в сумі ____________ грн. як ___________________________________________________

^{(вказати пільгову категорію особи)}

Копії документів додаються:

……

Число, місяць, рік Підпис

[1]

[1] Заява пишеться власноручно

ЗГОДА

на обробку персональних даних

Я, _______________________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові, дата, місяць та рік народження)

на підставі документа, що посвідчує особу (серія ___ №___________), який виданий________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

з метою реалізації державної політики у сфері освіти і виховання, наукової, науково-технічної діяльності.

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» надаю згоду Департаменту освіти та науки Хмельницької міської ради на обробку моїх персональних даних, з первинних джерел у такому обсязі зокрема (відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, науковий ступінь, вчене та педагогічне звання, підвищення кваліфікації, кваліфікаційні категорії, паспортні дані, дані про нагороди, автобіографічні дані, відомості про трудову діяльність, про військовий облік, особисті відомості (вік, стать, родинний стан, склад сім’ї тощо), відомості про зареєстроване або фактичне місце проживання, дані що підтверджують право на пільги, встановлені законодавством, дані про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків (ідентифікаційний номер платника податків), відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин і для забезпечення вимог законодавства); номер телефону);

використання персональних даних, що передбачає дії володільця щодо обробки цих даних, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх професійних чи службових або трудових обов’язків, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними (стаття 10 зазначеного Закону);

поширення персональних даних, що передбачає дії володільця персональних даних щодо передачі відомостей про фізичну особу та її персональних даних (стаття 14 зазначеного Закону);

доступ до персональних даних третіх осіб, що визначає дії володільця бази персональних даних у разі отримання запиту від третьої особи щодо доступу до персональних даних, у тому числі порядок доступу суб’єкта персональних даних до відомостей про себе (стаття 16 зазначеного Закону)

Зобов’язуюсь у разі зміни моїх персональних даних надавати у найкоротший строк уточнену, достовірну інформацію та оригінали відповідних документів для оновлення моїх персональних даних.

______ ______________20___ р. ______________

(підпис)

________________________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) суб’єкта персональних даних)

ПОВІДОМЛЕННЯ

про обробку персональних даних

Відповідно до вимог статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон) Ви інформуєтесь про те, що володільцем персональних даних є Департамент освіти та науки Хмельницької міської ради.
Склад та зміст персональних даних: прізвище, ім’я та по батькові, адреса місця проживання, номер телефону, дата народження, освіта, пільги відповідно до норм чинного законодавства.
Метою збору (у тому числі обробки) персональних даних є: розгляд документів комісією по відшкодуванню вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності.
Передача персональних даних третім особам може здійснюватися лише після надання Вами письмової згоди або відповідно до Закону.
Особи, яким передаються персональні дані:

члени комісії по відшкодуванню вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, служба бухгалтерського обліку, планування та звітності Департаменту освіти та науки Хмельницької міської ради.

Як суб’єкт персональних даних Ви маєте права, передбачені статтею 8 Закону, а саме:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

_____________________ ____________________

(підпис) (дата)

ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

______________п’ятдесят восьмої сесії_________________

від __18.12.2025______________ №_____23______ м. Хмельницький

Про втрату чинності рішення п’ятої сесії Хмельницької міської ради від 30.03.2011 року № 67 (зі змінами) і затвердження Положення про відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності

Розглянувши пропозицію виконавчого комітету Хмельницької міської ради, з метою уточнення переліку студентів пільгових категорій, які мають право на відшкодування вартості за навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада

ВИРІШИЛА:

Визнати рішення п’ятої сесії Хмельницької міської ради від 30.03.2011 року № 67 «Про затвердження Положення про надання матеріальної допомоги студентам пільгових категорій для навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності (зі змінами) таким, що втратило чинність.
Затвердити Положення про відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, згідно з додатком.
Відповідальність за виконання рішення покласти на Департамент освіти та науки Хмельницької міської ради.
Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань охорони здоров’я, соціальної політики, гуманітарних питань та розвитку громадянського суспільства, свободи слова та інформації.

Міський голова Олександр СИМЧИШИН

Додаток до рішення сесії міської ради

від «__18_»___12____2025 року №__23__

Положення

про відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій

у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності

І. Загальні положення

1.1. Це положення визначає порядок та умови здійснення відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, які постійно проживали у Хмельницькій міській територіальній громаді до моменту вступу у заклад вищої/фахової передвищої освіти.

1.2. Відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності здійснюється шляхом безготівкового перерахунку коштів за навчання з бюджету Хмельницької міської територіальної громади на рахунок закладу вищої/фахової передвищої освіти двічі на рік в межах бюджетних призначень на відповідний бюджетний рік.

ІІ. Порядок та умови здійснення відшкодування вартості за навчання

студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти

України усіх форм власності

2.1. Відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності здійснюється до досягнення ними 23 років із числа:

дітей-сиріт;
дітей, позбавлених батьківського піклування;
інвалідів;
осіб з багатодітних сімей;
осіб з малозабезпечених сімей;
дітей, батьки яких брали участь та загинули у зоні проведення антитерористичної операції/Операції Об’єднаних Сил;
дітей, батьки яких брали участь і загинули під час захисту державного суверенітету та територіальної цілісності України в період військової агресії російської федерації проти України;
дітей із сім’ї військовослужбовця, зниклого безвісти за особливих обставин.

2.2. Для здійснення відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності студенти подають заяву-звернення на ім’я міського голови і такі документи (станом на день подачі заяви-звернення):

копію документа, що підтверджує громадянство України;
копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
довідку про навчання у закладі вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності;
рахунок для оплати за навчання з закладу вищої/фахової передвищої освіти, що підтверджує вартість освітніх послуг у поточному навчальному семестрі;
довідку, що підтверджує реєстрацію місця проживання;
згоду на обробку персональних даних.

До заяви-звернення, за наявності, додаються такі документи:

довідка про перебування на обліку як малозабезпечена сім’я;
копія посвідчення про статус багатодітної сім’ї;
копія посвідчення, або довідки про встановлення інвалідності;
копія документа про надання статусу дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування;
копія свідоцтва про смерть батька/матері, які загинули у зоні проведення антитерористичної операції/Операції Об’єднаних Сил та/або інші підтверджуючі документи;
копія свідоцтва про смерть батька/матері, які брали участь і загинули під час захисту державного суверенітету та територіальної цілісності України в період військової агресії російської федерації проти України, та/або інші підтверджуючі документи;
копія свідоцтва про народження дитини;
витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

2.3. Документи подаються упродовж вересня та січня поточного навчального семестру.

2.4. Документи необхідно подавати у повному обсязі та у строки, визначені цим Положенням.

2.5. Відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності може здійснюватися частково, залежно від наявного бюджетного фінансування, але не більше 40 000,00 грн за навчання студента пільгової категорії за поточний семестр.

2.6. При визначені суми відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності, комісія може враховувати якісний показник успішності за результатами навчання студента за попередній семестр.

III. Комісія

3.1. Для визначення кандидатів з числа студентів пільгових категорій з метою відшкодування вартості за їх навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності утворюється комісія у складі 11 (одинадцяти) осіб із числа представників виконавчих органів міської ради, депутатів міської ради, керівників закладів загальної середньої освіти Хмельницької міської територіальної громади.

Комісія у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, Постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями Хмельницької міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.
Основним завданням комісії є визначення студентів пільгових категорій з метою відшкодування вартості за їх навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності.

3.4. Персональний склад членів комісії затверджується рішенням виконавчого комітету Хмельницької міської ради.

3.5. Члени комісії беруть участь у її роботі на громадських засадах.

3.6. Комісія проводить свої засідання не рідше двох разів на рік.

Керівництво роботою комісії здійснює голова комісії, у разі його відсутності – заступник голови комісії. Веде протокол засідання відповідальний секретар комісії.
Головою комісії є заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Хмельницької міської ради (далі – голова).

3.9. Заступником голови комісії є директор Департаменту освіти та науки Хмельницької міської ради (або особа, яка виконує обов’язки директора Департаменту).

3.10. Комісія має наступні повноваження:

розглядає заяви студентів пільгових категорій з метою відшкодування вартості за їх навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності та матеріали, додані до них;
визначає студентів пільгових категорій, за навчання яких буде здійснено відшкодування вартості у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності;
повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень в терміни, визначені чинним законодавством України.

3.11. Всі засідання комісії протоколюються. До протоколу засідання вноситься хід розгляду заяв, та матеріалів доданих до них, питання, що ставились на обговорення. По кожному зверненню студентів з метою відшкодування вартості за їх навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності приймається окреме рішення, що оформлюється протоколом. Всі матеріали діяльності комісії зберігаються у відповідального секретаря.

3.12. Рішення комісії приймаються на закритому засіданні відкритим голосуванням більшістю голосів членів комісії, які брали участь у цьому засіданні. Рішення комісії вважається правомочним при присутності на засіданні не менш як двох третин її складу.

3.13. При однаковій кількості голосів – голос голови комісії є вирішальним.

3.14. Рішення комісії підписується усіма членами комісії.

3.15. В разі наявності у членів комісії окремої думки з прийнятого рішення, або зауважень чи доповнень до нього, вони заносяться до протоколу засідання комісії.

3.16. У рішенні комісії щодо здійснення відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності мають бути вказані: прізвище, ім’я та по-батькові студента, найменування закладу вищої/фахової передвищої освіти, на рахунок якого буде здійснено відшкодування вартості за навчання та обґрунтування прийнятого рішення щодо цієї особи, сума відшкодування вартості навчання у закладі вищої/фахової передвищої освіти України незалежно від форми власності, яка буде здійснюватися.

3.17. Відшкодування вартості за навчання студентів пільгових категорій у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності припиняється у разі відрахування студента із закладу вищої/фахової передвищої освіти.

Організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності комісії

4.1. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи комісії по визначенню студентів пільгових категорій з метою відшкодування вартості за їх навчання у закладах вищої/фахової передвищої освіти України усіх форм власності здійснюється Департаментом освіти та науки Хмельницької міської ради.

Секретар міської ради Віталій ДІДЕНКО

В.о. директора Департаменту освіти та науки Олександр ХМЕЛІВСЬКИЙ