Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів»)

1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-04-10-005415-a
2. Назва предмета закупівлі: Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування комп’ютерної техніки; заправки, відновлення та регенерації картриджів, згідно з кодом ДК 021:2015 – 50320000-4 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування персональних комп’ютерів
3. Обсяги закупівлі: Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування комп’ютерної техніки; заправки, відновлення та регенерації картриджів – 547
4. Період надання послуг: до 31 грудня 2025 року (включно)
5. Місце надання послуг:

№ з/п	Назва закладу освіти	Адреса
1.	ХЗДО 3 “Світлячок” ХМР Хмельницької області	м. Хмельницький, пров. Успенський, 5
2.	ХЗДО 15 “Червона шапочка” ХМР Хмельницької області	м. Хмельницький, вул. Трембовецької, 23
3.	ХЗДО №24 “Барвінок” ХМР Хмельницької області	м. Хмельницький, в вул. Симона Петлюри, 59/1
4.	Служба бухгалтерського обліку, планування та звітності Департаменту освіти та науки ХМР	м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 61
5.	Хмельницька СЗОШ № 33	м. Хмельницький, вул. Завадського, 8/1
6.	Господарська служба Департаменту освіти та науки ХМР	м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 61
7.	Департамент освіти та науки ХМР	м. Хмельницький, вул. Грушевського, 53
8.	Хмельницький дитячо-юнацький спортивний центр ХМР	м. Хмельницький, вул. Довженка,12
9.	Богдановецька гімназія ХМР Хмельницької області	с. Богданівці, вул. Миру, 20
10.	Водичківська гімназія ХМР Хмельницької області.	с. Водички, вул. Подільська,9
11.	Водичківська гімназія ХМР Хмельницької області (відділ дошкільної освіти)	с. Водички, вул. Подільська,9
12.	Хмельницький інклюзивно-ресурсний центр (ХІРЦ №2)	м. Хмельницький вул. Пулюя Івана, 6
13.	Давидковецький ЗДО “Теремок” ХМР Хмельницької області	с. Давидківці, вул. Зелена, 8/2
14.	Комунальний заклад загальної середньої освіти «Давидковецька гімназія Хмельницької міської ради Хмельницької області»	с. Давидківці, вул. Незалежності, 70
15.	Богданівецький ЗДО “Вербиченька” ХМР Хмельницької області	ст. Богданівці, вул. Травнева, 8/1
16.	Центр туризму	м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 61
17.	Масівецький ЗДО “Колосок” ХМР Хмельницької області	с. Масівці, вул. Зарічанська, 1
18.	Масівецька гімназія ХМР Хмельницької області.	с. Масівці, вул. Центральна,47
19.	Олешинська гімназія ХМР Хмельницької області	с. Олешин, вул. Шкільна, 13
20.	Олешинський заклад дошкільної освіти «Сонечко» Хмельницької міської ради Хмельницької області	с. Олешин, вул. Козацька, 8/1
21.	Іванковецький ЗДО “Джерельце” ХМР Хмельницької області	с. Іванківці, пров. Шкільний, 4/1
22.	Комунальний опорний заклад загальної середньої освіти «Іванковецький ліцей Хмельницької міської ради Хмельницької області»	с. Іванківці, вул. Шкільна,2
23.	Череповецька філія Іванковецького ліцею Хмельницької міської ради Хмельницької області	с. Черепова, вул. Центральна, 36
24.	Пироговецький ЗДО “Білочка” ХМР Хмельницької області	с. Пирогівці, пров. Миру, 11
25.	Комунальний опорний заклад загальної середньої освіти «Пироговецький ліцей Хмельницької міської ради Хмельницької області»	с. Пирогівці, вул.Центральна,41/а
26.	Пархомовецький ЗДО “Веселка” ХМР Хмельницької області	с. Пархомівці, вул. Центральна, 77/2
27.	Пархомовецька філія Пироговецького ліцею ХМР Хмельницької області	с. Пархомівці, вул. Центральна, 77/2
28.	Шаровечківський ЗДО “Перлинка” ХМР Хмельницької області	с. Шаровечка, вул. Берегова, 32
29.	Комунальний заклад загальної середньої освіти «Шаровечківська гімназія Хмельницької міської ради Хмельницької області»	с. Шаровечка, вул. Шкільна, 10
30.	Мацьковецька гімназія ХМР Хмельницької області.	с. Мацьківці, вул. Св. Яна Павла II, 1/1
31.	Волицький ЗДО “Барвінок” ХМР Хмельницької області	с. Волиця, вул. Центральна,9
32.	Центр національного патріотичного виховання учнівської молоді	м. Хмельницький вул. Пилипчука,49

 

6. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

6.1. Послуги надаються на території Учасника. При нагальній необхідності заправка може здійснюватися на території Замовника в присутності відповідального працівника, визначеного Замовником. Прийом-передача картриджів, БФП, принтерів та сканерів для надання послуг учасником здійснюється на об’єктах Замовника.

6.2. Строк надання Послуг по заправці (регенерації) картриджів становить 1 робочий день. При цьому не враховуються дні отримання та повернення картриджів Виконавцем послуги.

6.3. Картриджі можуть перевірятися представниками Замовника послуги і Виконавця послуги на якість друку до і після виконаних робіт.

6.4.  Заправка картриджів, технічне обслуговування та ремонт офісної техніки (у вартість послуг входить вартість витратних матеріалів і замінених частин).

6.5. Технологічні процеси заправки та відновлення картриджів обов’язково мають складатися з:

– діагностика картриджа;

– розборка картриджа;

– видалення відробленого тонеру;

– очищення та поліровка фотовалу;

– знімання залишкового електростатичного заряду;

– заправка тонером виключно SSC (Cтатикконтрол), фасування виробництва США;

– заміна електронного чіпу (в чіпованих картриджах);

– збірка картриджа;

– тестування заправленого картриджа;

– упаковка в новий пакет чи коробку із зазначенням моделі друкуючого пристрою та коду картриджа.

– первинне тестування;

– повне розбирання картриджа та очищення від залишків тонеру;

-заміна вузлів, непридатних для повторного використання на нові;

– заміна оптичного фотобарабану на новий;

– заправка оригінальним тонером;

– герметизація тонер-бункера;

– використання запчастин високої якості з наданням гарантії на всі комплектуючі в картриджі на 4 кіл. заправки;

– гарантія на ремонт оргтехніки від 50000 листів;

– безкоштовна послуга картридж на заміну, доставка підмінного картриджа на період заправки;

– безкоштовна послуга принтер на заміну, доставка підмінного принтера на період ремонту;

– термін ремонту принтерів до 2- х днів;

– контрольне маркування кожного картриджа по термінам заправки та заміні запчастин;

– наявність на базі обслуговуючої організації повного парка техніки, для тестування усіх картриджів замовника (наявність має підтверджуватись накладними про придбання вказаного товару, актами прийому-передачі вказаного товару тощо);

– щоденний облік та звітність перед відповідальною особою Замовника по обсягу та вартості виконаних робіт;

– безкоштовне консультування, що здійснюється працівниками Учасника, по правилах експлуатації техніки;

– наявність спеціалізованого програмного забезпечення для тестування комп’ютерної техніки;

– наявність якісних розхідних матеріалів для обслуговування комп’ютерної техніки (термопаста, конденсатори, батареї до ББЖ, БЖ та інше.);

– наявність сертифікованого обладнання для виконання ремонту ноутбуків та комп’ютерів будь-якої складності;

– наявність на базі обслуговуючої організації комплектуючих комп’ютерного обладнання для повноцінного здійснення діагностики та ремонту.

6.6. Доставка картриджів від Замовника до Учасника та від Учасника до Замовника при наданні послуг проводиться виключно за рахунок Учасника.

6.7. Після заправки в картриджах повинен бути стандартний об’єм тонера, друк – контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг, крапок, рисочок та інших зайвих відбитків.

6.8. Перелік та кількість конкретної партії картриджів для заправки та відновлення, буде визначатися у процесі надання послуг згідно наданих Замовником заявок, але не більше загальної кількості, зазначеної в наступній таблиці:

Таблиця 1.

№	Найменування	Одиниця виміру	Кількість послуг
п/п
1.	Заправка картриджів до лазерних принтерів та багатофункціональних пристроїв:	Послуга	235
	БФП Canon MF4018
	БФП Canon MF3010
	Принтер НР LaserJet 1020
	Принтер Canon i-SENSYS LBP6030
	Принтер Canon LBP-3010
	Принтер Samsung SCX-4220
	Принтер HP LaserJet 135w + WiFi
	Копіювальний апарат Canon FC-228
	Принтер Pantum M6607 NW
	БФП HP Laser Jet Pro M130a
	БФП Canon MF264dwII
	БФП KYOCERA B5950
	Принтер Canon LBP-6000
	Принтер Canon LBP2900
	БФП Canon MF231
	Принтер Xerox Phaser 3020 – BI (Wi-Fi)
	Принтер Canon LBP-1120
	БФП Canon MF4410
	БФП Samsung M2070 Series (USB003)
	БФП HP Laser Jet Pro M125a-M126
	БФП Samsung SCX-4200
	БФП Konika Minolta Pre Pro 1350w
	БФП Canon MF237w
	Принтер Canon i-SENSYS LBP113w
	БФП Brother DCP-1510R
2.	Відновлення картриджів до лазерних принтерів та багатофункціональних пристроїв:	Послуга	138
	БФП Canon MF4018
	БФП Canon MF3010
	Принтер НР LaserJet 1020
	Принтер Canon i-SENSYS LBP6030
	Принтер Canon LBP-3010
	Принтер Samsung SCX-4220
	Принтер HP LaserJet 135w + WiFi
	Копіювальний апарат Canon FC-228
	Принтер Pantum M6607 NW
	БФП HP Laser Jet Pro M130a
	БФП Canon MF264dwII
	БФП KYOCERA B5950
	Принтер Canon LBP-6000
	Принтер Canon LBP2900
	БФП Canon MF231
	Принтер Xerox Phaser 3020 – BI (Wi-Fi)
	Принтер Canon LBP-1120
	БФП Canon MF4410
	БФП Samsung M2070 Series (USB003)
	БФП HP Laser Jet Pro M125a-M126
	БФП Samsung SCX-4200
	БФП Konika Minolta Pre Pro 1350w
	БФП Canon MF237w
	Принтер Canon i-SENSYS LBP113w
	БФП Brother DCP-1510R
3.	Заправка картриджів та СБПЧ  струменевих принтерів:	Послуга	42
	БФП Canon PIXMA MG2510
	БФП Kyocera FS-1020MFP
	БФП Epson Expression Home XP-332
	БФП Canon PIXMA MP210
	БФП Canon PIXMA MP280
	Принтер Epson L3100
	Принтер Epson L3156
	Принтер Epson L121
	Принтер Epson L3250
	Принтер Epson L805
	Принтер Epson L450
	Принтер Epson L222
	Принтер Epson L132
	Принтер Epson L120
	Принтер Epson XP-4150
	Принтер Epson CX-4300
	БФП Canon PIXMA MP230
	Принтер Canon G2400
	Принтер Epson L210
	Принтер Epson L5290
	Принтер Epson L3050
4.	Ремонт та технічне обслуговування струменевих принтерів:	Послуга	24
	БФП Canon PIXMA MG2510
	БФП Epson Expression Home XP-332
	БФП Canon PIXMA MP210
	БФП Canon PIXMA MP280
	Принтер Epson L3100
	Принтер Epson L3156
	Принтер Epson L121
	Принтер Epson L3250
	Принтер Epson L805
	Принтер Epson L450
	Принтер Epson L222
	Принтер Epson L132
	Принтер Epson L120
	Принтер Epson XP-4150
	Принтер Epson CX-4300
	БФП Canon PIXMA MP230
	Принтер Canon G2400
	Принтер Epson L210
	Принтер Epson L5290
	Принтер Epson L3050
5.	Ремонт та технічне обслуговування принтерів та багатофункціональних пристроїв:	Послуга	43
	БФП Canon MF4018
	БФП Canon MF3010
	Принтер НР LaserJet 1020
	Принтер Canon i-SENSYS LBP6030
	Принтер Canon LBP-3010
	Принтер Samsung SCX-4220
	Принтер HP LaserJet 135w + WiFi
	Копіювальний апарат Canon FC-228
	Принтер Pantum M6607 NW
	БФП HP Laser Jet Pro M130a
	БФП Canon MF264dwII
	БФП KYOCERA B5950
	Принтер Canon LBP-6000
	Принтер Canon LBP2900
	БФП Canon MF231
	Принтер Xerox Phaser 3020 – BI (Wi-Fi)
	Принтер Canon LBP-1120
	БФП Canon MF4410
	БФП Samsung M2070 Series (USB003)
	БФП HP Laser Jet Pro M125a-M126
	БФП Samsung SCX-4200
	БФП Konika Minolta Pre Pro 1350w
	БФП Canon MF237w
	Принтер Canon i-SENSYS LBP113w
	БФП Brother DCP-1510R
6.	Ремонт та технічне обслуговування комп’ютерної техніки:	Послуга	65
	Системний блок
	Ноутбук
	Монітор
	Джерело безперебійного живлення
	Інше комп’ютерне обладнання

 

7. Розмір бюджетного призначення:

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі визначено відповідно до рішення Хмельницької міської ради від 11.12.2024 року №9 «Про бюджет Хмельницької міської територіальної громади на 2025 рік». Визначення потреби здійснено на підставі аналізу фактичного використання товару для забезпечення діяльності замовника у минулих періодах та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника.

8. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

Очікувана вартість предмета закупівлі становить 341 003,00 грн (власний бюджет – 115 342,00 грн, місцевий бюджет – 225 661,00 грн) та визначена на підставі наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», а саме: методом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну послуги (тобто інформація про ціни, що містяться в пропозиціях постачальників, у мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро» тощо).